Tutorial office business – Extragerea de date din… date Excel

Am primit zilele trecute un tabel cu datele unor studenți (Tabel inițial) din care ar fi trebuit să extrag câteva informații (Tabel final). Situația arată după cum urmează (am refăcut tabelul cu date fictive pentru exemplificare, deci orice asemănare cu realitatea este pur și simplu întâmplătoare)…
Tabel inițial(am uitat să spun că era în Microsoft Word)

Tabel final

Pentru asta ar trebui folosiți următorii pași.
Pasul 1. Copy și Paste din Word în Excel

Pasul 2. Transformarea valorilor din CNP în format Custom. Click dreapta celula – Format Cells – Custom – în loc de General treceți 0-00-00-00-00-0000

Pasul 3. Realizăm un tabel nou, alăturat, cu coloanele corespunzătoare (Nr. Crt., Nume, Initiala, Prenume, Data nașterii, Sex, CNP). Generăm o listă de numere pentru Nr. Crt. (din conversie cele inițiale sunt de tip text pentru că sunt urmate de punct) și copiem datele din Nume Prenume în coloana Nume și CNP în coloana CNP nou creată.
Pasul 4. Obținerea Numelui de familie… selectați celulele – Data – Text to columns – Delimited – Next – alegeți Space – Next – Finish – Ok.
Pasul 5. Obținerea Data nașterii… folosiți următoarea formulă =DATE(MID(C2;2;2);MID(C2;4;2);MID(C2;6;2))
Pasul 6. Obținerea Sex… folosiți următoarea formulă =IF(MID(C2;1;1)=”1″;”MASCULIN”;”FEMININ” )
Pasul 7. Datele din coloana CNP de la final ca să aibă un aspect “normal” transformați în număr (fără zecimale).
Caz special. Dacă vi se cere ca partea de data să fie separat pe an / luna / zi …

puteți folosi =”19″ & MID(C2;2;2) / =MID(C2;4;2) / =MID(C2;6;2). Atenție, datele obținute sunt de tip text.

Articole asemanatoare:

1. Tutorial office business – Calculul amortizării cu Scroll Bar Cei care trec printr-o facultate cu profil economic învață,...
2. Tutorial Office Business – Formulare De ce office business? Cred că nu vă așteptați...
3. Tutorial Office 2007 – AutoCorrect Aţi folosit folosit până acum opţiunea de AutoCorrect din...
4. Tutorial Office Business – Formulare (II) Articolul privind Formulare a arătat modul în care creați...
5. Vizualizeaza documente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) si Visio gratuit Dupa instalarea unui sistem de operare, mi se pare...

Tagged as: copy paste, date in excel, formatare CNP Excel, Microsoft Word, Office, Office Business, tabel final, tabel studenti, word, Word to Excel